Rekisteri- ja tietosuojaseloste sivuston käyttäjille ja asiakkaille

Tätä sivustoa ylläpitää Kati Kämäräinen | MK Consulting Oy (myöhemmin “minä”). Tämä tietosuojakäytäntö kertoo, kuinka kerään ja käsittelen henkilötietojasi rekisterinpitäjänä tällä verkkosivustolla tai muissa palveluissani, joita tarjoan sinulle asiakkaanamme.  

Rekisterinpitäjä

MK Consulting Oy | Y- tunnus 3390736-2
Aapraminkaari 5 B 18, 01610 Vantaa
if.neniaramakitak%40itnyym

Rekisterin nimi

MK Consulting Oy:n asiakasrekisteri

1. Henkilötietosi

Tällä sivustolla vierailusi aikana kerään automaattisesti seuraavia henkilötietojasi:
• Tietoja sivuista, joilla vierailit tällä sivustolla,
• Vierailusi päivämäärä ja aika,
• IP osoitteesi,
• Käyttämäsi selain,
• Verkkosivusto (URL) jolla vierailit ennen vierailua tällä sivustolla ja
• Tiettyjä evästeitä (katso luku alapuolella).
Lisäksi kerään kaikki ne tiedot, jotka lähetät minulle verkkosivustoa käyttäessäsi.
Käsittelen myös joitakin henkilötietojasi harjoittamieni palveluiden yhteydessä. Saan näitä tietoja mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakkaana luovutat tietojasi.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
henkilötietoja joko suoraan sinulta tai keräämällä sitä tekemäni palvelun yhteydessä. Tässä tarkoituksessa käsittelen seuraavia henkilötietoja:
• nimesi;
• osoitteesi;
• puhelinnumerosi;
• sähköpostiosoitteesi;
• toimeksiantosi ja niihin liittyvät toimeksiantotiedot
Niissä tapauksissa, joissa pyydän sinua antamaan minulle henkilötietojasi, niin sinulla ei ole velvollisuutta tehdä niin, mutta ellet anna tarvitsemiani tietoja, et voi käyttää kaikkia verkkosivustoni palveluita tai ylipäätään saada täyttä hyötyä tarjoamistani palveluista.

2. Evästeet ja Google Analytics

2.1. Evästeet
Tämä verkkosivusto käyttää niin sanottuja evästeitä. Eväste on pieni tiedosto, joka voidaan asentaa tietokoneellesi, kun vierailet sivustolla. Yleensä evästeitä käytetään, kun sivuston vierailijoille tarjotaan lisätoimintoja sivustolla. Niitä voidaan luoda esimerkiksi seuraamaan vierailuasi sivustolla ja tukemaan liikkumistasi sivustolla ja auttaa sinua palaamaan haluamaasi paikkaan sivustolla sekä muistamaan suosikkisi ja muut asetuksesi, kun vierailet sivustolla uudelleen. Evästeet eivät voi käyttää, lukea tai muokata mitään muita tietoja tietokoneellasi.

Useimmat tällä sivustolla käytettävät evästeet ovat niin sanottuja istuntoevästeitä. Ne poistuvat automaattisesti, kun poistut verkkosivustolta. Toisaalta pysyvät evästeet pysyvät tietokoneellasi, kunnes itse poistat ne selaimeltasi. Käytän pysyviä evästeitä tunnistaakseni sinut, kun vierailet seuraavan kerran sivustollani.

Mikäli haluat hallita tietokoneeseesi asennettuja evästeitä, niin voit muokata selainasetuksiasi siten, että selaimesi ilmoittaa aina kun sivusto haluaa asentaa evästeen tai voit kieltää evästeiden käytön kokonaan. Voit myös poistaa evästeitä, jotka on jo asennettu tietokoneellesi. Lisätietoja näistä toiminnoista saat selaimesi Ohje -valikosta. 

Huomaa kuitenkin, että evästeiden poistaminen käytöstä saattaa vaikuttaa käyttökokemukseesi ja/tai estää sinua saamasta täyttä hyötyä verkkosivustostamme.

2.2. Google Analytics
Tämä sivusto käyttää Googlen, Inc:n, 1600 Amphitheater Parkway Mountain View, CA 94043, USA ("Google") tarjoamaa Google Analyticsiä. Google Analytics käyttää evästeitä, jotta voimme analysoida, miten käytät tätä verkkosivustoa. Sivuston käyttämästä evästeestä syntyvät tiedot välitetään ja tallennetaan Googlelle Yhdysvaltojen palvelimille. Jos tämä sivusto anonymisoi IP-osoitteet, Google katkaisee IP-osoitteen EU:n jäsenvaltiossa tai muussa ETA-valtiossa ennen sen lähettämistä Yhdysvaltoihin. Vain poikkeustilanteissa koko IP-osoite lähetetään Googlen palvelimiin Yhdysvalloissa ja katkaistaan siellä. Google käyttää näitä tietoja sivuston käytön arvioimiseen, verkkosivujen toimijoiden verkkosivujen toiminnan raportointiin ja muihin verkkosivustojen toiminnan ja internetin käytön palveluihin. Google ei liitä IP-osoitettasi muihin Googlein hallussa oleviin tietoihin. Voit estää Googlea keräämästä tietoja (myös IP-osoitteesi) evästeiden avulla ja näiden tietojen käsittelyä lataamalla tämän selaimen laajennuksen ja asentamalla sen: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Lisätietoja käyttöehdoista ja tietosuojasta on Google Analyticsin käyttöehdoissa tai Google Analyticsin tietosuojalausekkeessa ( Google Analytics Terms of Service) (Google Analytics Privacy Overview). Huomaa, että tällä sivustolla Google Analyticsia täydentää "gat. anonymizeIp ();" IP-osoitteiden nimettömän keräämisen varmistaminen (IP-peittäminen).

3. Mihin tarkoituksiin käytän tietojasi

Käytän henkilötietojasi tarjotakseni tämän sivuston sinun käyttöösi, luodakseni käyttötilastoja, parantaakseni ja kehittääkseni tätä verkkosivustoa, tarjotakseni sinulle palveluita, vastatakseni pyyntöihisi ja viesteihisi sekä analysoidaksemme tietojasi kootusti kehittääkseni liiketoimintaani.

4. Tietojen luovuttaminen

Rekisterinpitäjä voi luovuttaa henkilötietoja voimassa olevan lainsäädännön sallimisissa ja velvoittavissa rajoissa, sekä osapuolten välisen sopimuksen toteuttamiseksi tai asiallisen yhteyden täyttyessä. Henkilötietoja voidaan luovuttaa siten esimerkiksi aluehallintovirastolle ja muille viranomaisille ja toimeksiannon eri vaiheissa mm. isännöitsijälle ja maanmittauslaitokselle sekä riitatapauksissa juridisille avustajille.
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Siirto EU:n ulkopuolelle voi kuitenkin tapahtua erilaisten pilvipalvelujen käyttämisen yhteydessä, kuten esim. OneDriven, iCloudin tai Dropboxin yhteydessä.

5. Tietojen käsittelyn oikeusperuste

Tietojesi käsittelyn oikeudellinen peruste on oikeutettu intressini (EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaan, "GDPR"). 
Jos käsittelen jotain henkilötietoasi, jota olen kerännyt kiinteistönvälityspalveluprosessin aikana ja kuluessa, käsittelyn oikeusperuste muodostuu välttämättömyydestä käsitellä niitä, jotta voin toteuttaa sinun kanssasi sovittua sopimusta (Artikla 6(1)(b) GDPR). Tämän lisäksi, voin mahdollisesti siirtää tietojasi kuten kohdassa 5 alapuolella kerrotaan erikseen antamasi suostumuksen mukaisesti (Artikla 6(1)(a) GDPR). Kun sinulta pyydetään suostumustasi, voit peruuttaa suostumuksesi, milloin tahansa. Kuitenkaan tämä ei vaikuta tietojesi käsittelyn lainmukaisuuteen suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista.

6. Rekisterin suojaus ja tietojen säilytysajat

Asiakasrekisteriä käsitellään luottamuksellisesti. Rekisteri on asianmukaisesti suojattu ulkopuolisilta palomuureilla ja muilla teknisillä suojakeinoilla. Rekisteriä ei säilytetä paperitulosteena.
Rekisteriä käyttävät ainoastaan henkilöt, joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu. Jokaisella rekisterin käyttäjällä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus.

Säilytämme automaattisesti keräämämme tietosi vierailultamme sivustollamme enintään kuuden kuukauden ajan.
Tämän lisäksi, säilytän henkilötietojasi, joita kerään palveluprosessin aikana ja sen kuluessa vähintään liiketoiminnallisen yhteistyömme loppuun saakka ja sen jälkeen niin kauan kuin lakisääteiset velvoitteet niin vaativat tai mahdolliset kanneajat ovat kuluneet loppuun. 

Mikäli henkilötietojen kerääminen ja säilyttäminen on perustunut ainoastaan Asiakkaan suostumukseen, poistetaan henkilötiedot pyynnöstä.

7. Oikeutesi ja muutoksenhakukeinosi

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaan sinulla on (i) oikeus tarkistaa, onko sinusta ja millaisia henkilötietoja rekisterissä on sinusta sekä pyytää pääsyä näihin tietoihin tai pyytää kopiota niistä , (ii) pyytää henkilötietojesi oikaisemista, täydentämistä tai poistamista, mikäli ne ovat epätarkkoja tai niitä ei ole käsitelty sovellettavien vaatimusten mukaisesti, (iii) pyytää rajoittamaan henkilötietojesi keräämistä, käsittelyä tai käyttöä, iv) tietyissä olosuhteissa oikeutetuista syistä vastustamaan henkilötietojesi käsittelyä (v) siltä osin kuin tietojasi käsitellään suostumuksesi perusteella, pyytää tietojesi siirtämistä, (vi) tietää kolmannet osapuolet, joille henkilötietojasi siirretään ja (vii) antaa ohjeita siitä, miten tietojasi on käsiteltävä kuolemasi jälkeen, mikäli se on tarkoituksenmukaista.
Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Asiakkaalla on oikeus saattaa asia Tietosuojavaltuutetun käsittelyyn, jos rekisterinpitäjä ei noudata Asiakkaan oikaisu- tai muuta pyyntöä.

Rekisterinpitäjä ei tee henkilötietojen pohjalta Asiakkaaseen kohdistuvaa profilointia tai käytä automaattista päätöksentekoa.


Tämä rekisteri on luotu 30.10.2023 ja päivitetty 14.11.2023.